人事評価システムとは、評価基準の設定やデータの管理、集計などをクラウドやソフトウェアでサポートするツールです。

従来の手作業による評価業務は、時間や労力がかかるだけでなく、評価のばらつきや不透明さが生じさせることもあります。

 

本記事では、おすすめの人事評価システムを企業の幅広いニーズにあわせて紹介します。

 

おすすめの人事評価システム7選!

ヒトマワリ

初期費用を抑えたい中小企業に

機能

評価シートの配布・入力・回収・集計、面談フロー管理、勤怠・給与管理機能・BI(ビジネスインテリジェンス)機能・人材データベース作成など

おすすめの理由

月額20,000円~という低コストで、評価だけでなく人事業務に必要な機能を幅広く網羅している点が強みです。

評価進捗管理や人材情報の一元化に加え、従業員情報をもとに組織図を自動作成するシミュレーション機能も搭載しています。

面談管理機能やアンケート(従業員満足度調査など)の実施もできるため、業務効率化と組織改善を同時に実現できます。

費用

月額20,000円~・初期費用なし(スタートプランの場合)

URL

 

https://www.hitomawari.jp/

 

中小企業でも導入しやすい価格設定と、豊富な機能が特長の人事評価システムです。

 

評価や面談管理を効率化するだけでなく、社員のやる気を引き出す仕組みづくりや組織全体のパフォーマンス向上にも効果的です。

 

カオナビ

顔写真付きの組織図で部署構成の把握を効率化したい企業に

機能

顔写真付き組織図・人材データの一元化と可視化・評価シート作成・配布・進捗管理・パフォーマンス評価機能・研修履歴管理など

おすすめの理由

顔写真が並んだ直感的なインターフェースで、誰がどこに所属しているかを一目で把握可能できます。

OKR、MBO、360度評価といった多様な評価方法も搭載されているため、柔軟に活用できます。

社員のスキルや研修履歴をデータ化することで、最適な人材配置や育成計画まで包括的に対応できます。

費用

利用人数に応じた初期費用と月額費用でシンプルな料金体系。具体的には要問い合わせ。

URL

https://www.kaonavi.jp/?link=glonavi

 

人事評価に加え、組織の可視化や人材情報の一元管理が最大の特徴です。

使いやすいUIと充実した分析機能は、企業規模を問わず評価されています。

 

HRBrain

従業員データを活用し、人材育成を重視したい企業に

機能

タレントデータベース・評価シート作成・配布・進捗管理・1on1サポート・組織図作成・人材分析機能など

おすすめの理由

ツリー構造の組織図を活用し、社員のスキルやキャリアに基づいた人材配置ができます。

MBOやOKR、360度評価など多様な評価方法にも対応しており、従業員データから人事の意思決定をサポートします。

評価プロセスの透明化によって社員の納得感を高めつつ、戦略的な人材活用が実現できる点が魅力です。

1on1ミーティングに関する機能も搭載されており、従業員とのコミュニケーションを強化し、人材育成を促進します。

タレントデータベースの柔軟なカスタマイズ性も特徴で、自社独自の人材情報管理も可能です。

費用

要問い合わせ

URL

https://www.hrbrain.jp/

 

人材データの活用と評価の透明性を両立し、戦略的な人事運営と人材育成をサポートするシステムです。

組織図機能は、人材配置の最適化や後継者育成計画の立案に役立ちます。

HRMOSタレントマネジメント

評価業務の効率化と組織の可視化を両立させたい企業に

機能

顔写真付きデータベース・評価シート作成・回収・自動集計・進捗管理・スキル・資格履歴の可視化・戦略的異動シミュレーション

おすすめの理由

「HRMOS採用」との連携で、採用段階から人材情報を統合管理できるのが大きな魅力です。

退職者数や性別構成比など組織全体のデータを分析し、戦略的な意思決定をサポートします。

また評価シートの作成や回収、集計をすべてクラウド上でおこない、進捗管理や未提出者へのリマインド機能も搭載しています。

顔写真付きのデータベースでは、個人のスキルや資格履歴を確認でき、適切な人材配置や戦略的な異動シミュレーションもできます。

費用

3つの料金プランから選択。要問い合わせ。

URL

https://hrmos.co/hr/

 

評価業務の効率化と従業員データの分析による戦略的な意思決定をサポートします。

従業員の能力を最大限に引き出すための機能が充実しています。

 

SmartHR(スマートHR)

活躍する人材の育成を効率的に進めたい企業に

機能

職種・雇用形態ごとの評価テンプレート作成・評価項目の自動計算・変換・スキルマップ・最新の従業員情報の集約と可視化・配置シミュレーション機能

おすすめの理由

職種や雇用形態に応じたテンプレート作成が可能で、評価基準に基づく自動計算機能を搭載しています。

スキルマップ機能により従業員の習熟度や研修履歴を一覧表示でき、異動・昇進に必要な内容が簡単に確認できるのが特徴です。

資格が必要なポジションの絞り込みや、戦略的配置シミュレーションもでき、活躍する人材を見込んだ適切な人材配置をサポートします。

最新の従業員情報を集約・可視化することで、組織全体の状況をリアルタイムで把握でき、人材育成や戦略的な人材活用が可能です。

費用

3つの料金プランから選択。初期導入費用・サポート費用 ¥0

月額使用料以外の追加料金は一切かからない、シンプルな料金設定

URL

https://smarthr.jp/

 

スキル情報や評価管理を一元化し、戦略的な人材育成をサポートするシステムです。

スキルマップ機能は従業員の能力を可視化し、最適な人材配置や育成計画に役立ちます。

 

One人事

労務管理から人事評価まで一元管理したい企業に

機能

労務・勤怠管理、給与計算・タレントマネジメント・評価シートテンプレート・1on1面談テンプレート・クロス分析・マトリクス表示

おすすめの理由

労務管理から人事評価までをワンストップでサポートできるのが最大の特徴です。

評価シートはノーコードで自由に設定可能で、MBO、OKR、コンピテンシー評価など多様な評価方法に対応しています。

1on1面談テンプレートを活用し従業員とのコミュニケーションを深めることもできます。

クロス分析やマトリクス表示を用い、活躍する人材を視覚的に抽出することができるため、所属部門や評価のばらつきを明確に把握できます。

評価会議の進行をスムーズにするためのシミュレーション機能や承認フォロー制御機能も備えており、戦略的な人材運用サポートします。

費用

初期費用+月額費用(必要な機能から始められる料金体系)

利用人数に応じて金額は変動。

URL

https://onehr.jp/

 

労務管理から評価業務まで一元管理できるため、網羅的に活用したい企業に最適です。

評価プロセスの効率化や多様な評価制度に対応可能な柔軟性が魅力です。

 

サイレコ

柔軟なカスタマイズ性と多機能性を求める企業に

機能

評価テンプレート作成・360度評価・バリュー評価・コンピテンシー評価・フィード機能・1on1サポート機能・従業員情報の一元管理・評価データ移行対応

おすすめの理由

従業員情報の一元管理をはじめ、多様な評価制度に対応する柔軟なシステム設計が特徴です。

評価テンプレートは企業ごとにカスタマイズ可能で、360度評価やコンピテンシー評価、バリュー評価など、多様な評価方法に対応しています。

フィード機能や1on1サポート機能により、組織内のコミュニケーションも活性化されます。

評価データは移行可能で、組織のフェーズ変更にも柔軟に対応できます。会社や部署ごとの複雑な評価項目や承認ルートを設定できるため、規模や業種を問わず幅広い企業に導入されています。

スムーズに運用できる使い勝手の良さが魅力です。

費用

1ヶ月220円〜(1名あたりの金額)

URL

https://saireco.jp/

 

評価制度や組織の変化に柔軟に対応する多機能が最大の特徴です。

従業員一人ひとりのスキルや経験、キャリア目標を可視化し、最適な人材配置や育成計画の策定をサポートします。

 

人事評価システム活用のメリットについて

人事評価システムを活用することで、人事業務の効率化から公平性の向上、そして適材適所な人材配置まで、企業運営において多くのメリットが期待できます。

 

特に、従来の手作業による評価業務の課題を解消し、データに基づいた客観的な意思決定が可能になる点が大きな魅力です。

 

人事業務の効率化

人事評価システムを導入することで、評価プロセスの標準化や集計業務の自動化が進み、評価項目の入力から結果の集計までをスムーズにおこうことができます。

 

人事担当者は、従来のようなエクセル作業や紙書類の整理に費やす時間を大幅に削減でき、分析やフォローアップなど付加価値の高いタスクに専念できます。

 

また、従業員へのフィードバックもタイムリーにおこなえるため、モチベーションの維持・向上につながります。

公平な人事評価ができる

人事評価システムを導入することによって、データに基づいて客観的な評価が可能となり、公平性が保たれます。

 

従来の主観的な評価では偏りが生じてしまうこともありましたが、人事評価システムを活用すれば、基準が統一され、不平等感を防げぐことができます。

公平な評価は従業員の納得感を高め、モチベーションやエンゲージメントの向上にもつながります。

 

多様な評価方法に対応しているシステムも多く、企業のニーズに合わせた柔軟な運用ができます。

 

適材適所の人材配置が可能

人事評価システムでは、従業員のスキルや実績、キャリアが可視化されます。

 

そのため、データに基づいて最適な人材配置がおこなうことができるのです。

たとえば、顔写真付き組織図や配置シミュレーション機能を活用することで、異動や新規プロジェクトに最適な人材を簡単に見つけることができます。

 

このように個々の能力を最大限に活かした配置は、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

 

自社に合った人事評価システムの選び方とは?

人事評価システム導入後の効果を最大化するためには、自社の課題や運用方法に合ったシステムを選ぶ必要があります。

 

選定の際は、下記のポイントをもとに確認しましょう。

 

自社の評価システムと合った機能があるか

人事評価システムを選ぶ際は、自社が求める機能が搭載されているか確認します。

 

たとえば、MBOや360度評価、コンピテンシー評価など、自社で採用している評価方式がある場合は、それらをサポートするシステムを選びましょう。

 

また評価シート作成や進捗管理に加え、データ分析やフィードバック機能が充実しているかもチェックポイントです。

 

自社独自の評価項目を柔軟にカスタマイズできるシステムであれば、より効率的な運用ができるでしょう。

 

使いやすい仕様であるか

導入する人事評価システムの操作性も重要な選定ポイントです。

 

たとえば、多くの従業員が利用する場合は、直感的に使えるインターフェースであるシステムがおすすめです。

評価者や従業員が容易に評価情報を入力・確認できる仕様であれば、業務効率はさらに向上します。

 

また、シンプルなデザインやわかりやすいナビゲーションが組み込まれているシステムなら、導入後の定着もスムーズです。

 

無料トライアルなど実際に操作できる場合もあるので、問い合わせてみるとよいでしょう。

 

自社の規模と合った機能かどうか

企業の規模に応じたシステム選びも重要です。

 

従業員数が少ない中小企業の場合は、必要最低限の機能を備えたコストパフォーマンスの高いシステムを検討します。

 

一方大企業では、複雑な承認フローやグループ間でのデータ共有に対応できるシステムが必要です。成長企業の場合は、将来的な拡張性に対応できるシステムを導入することで、長期的な運用が可能になります。

 

自社の規模に合ったシステムを選ぶことで、コストを抑えつつ、効果的に運用できます。

 

まとめ

本記事では、コスト重視の中小企業向けから多機能性を求める大企業向けまで、多様なシステムを紹介しました。

 

人事評価システムの導入は、業務効率化、公平な評価、適材適所の人材配置を実現し、企業運営をサポートします。

 

システムを選ぶ際には、自社の評価制度や規模に合っているかを確認し、最適なシステムを見つけましょう。

人事評価システムを活用して、戦略的な人材活用と組織の成長を目指しましょう。

 

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